Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя / project-manager

компания "фаворит, международный кадровый центр" юридической компании/адвокатское бюро на рынке услуг более 25 лет срочно требуется бизнес-ассистент / личный помощник руководителя/ project-manager просьба внимательно ознакомиться с обязанностями и требованиями. место расположение офиса: м.сухаревская клиенты компании российские и международные компании: спортмастер, технопарк, lamoda, softline, стройпартнер, миэль, башнефть-мпк, русспирт, авантмаркет, трансазия, unilever, ikea, adidas. профессионализм компании подтверждают рейтинги право-300, коммерсантъ, best lawyers. срочно требуется бизнес-ассистент / личный помощник руководителя/ project-manager место расположение офиса: м.сухаревская обязанности: погружен в личный планировщик задач руководителя (далее по тексту - мандей). погружен в проекты, задачи команды (отражены в мандей). участвует в рг, фиксирует задачи, заносит в мандей (контролирует внесение задач сотрудниками). является участником корпоративного чата, вносит все поставленные новые задачи руководителя в мандей. контролирует выполнение задач юристами и другими сотрудниками. напоминает, помогает и связываться руководителю в случае есть сотрудники не могут выполнить задачу. контролирует внесение отчетов по мероприятиям и задачам в мандей. контролирует ведение сотрудниками учета выполненных задач и выставленных по ним счетов, сопоставляет со статистиками. анализирует и корректирует ежедневные и еженедельные планы сотрудников. контролирует их выполнение. обращает внимание руководителя на самые важные задачи, затыки и прочее. связывается с клиентами, докладывает ситуацию, запрашивает документы и сведения, согласовывает встречи и прочее. контроль внесения и заполнения премий по проектам в мандей. контроль выполнения планов на день, контроль выполнения ключевых задач поставленных мной или просроченных. контролирует соблюдение регламентов (статистики, планы / отчеты, сета и пр). помогает юристам, звонит, пишет, выясняет сделанные задачи. выставляет счета, соглашения. анализирует мандей на предмет выставленных / не выставленных / не оплаченных счетов помощь в написании регламентов. требования: опыт работы от 2 х лет в должности помощника руководителя/личного ассистента не частые смены работы обязательно! уверенное пользование пк, программами офис и доп программами желание помогать и облегчать жизнь руководителя высокий эмоциональный тон пунктуальность аккуратность высока скорость работы умение работать в режиме многозадачности неконфликтность условия: график работы: с 10.00 утра до 19.00 оптимальный вариант – работа в офисе, но готовы обсуждать форматы, включающие периодическую удаленную работу офис в 5 минутах ходьбы от метро проспект мира или сухаревская з/п от 80.000-100.000 рублей (премиальные и повышение заработанной платы по итогам отличной работы). оформление официально по тк рф.