Ведущий специалист технического документооборота

компания "нипигаз" обязанности: работа в системе административного и технического документооборота: работа с базой данных, загрузка/ выгрузка больших объемов документации от подрядных/ субподрядных организаций/ поставщиков/ исполнителей услуг, регистрация трансмитталов, их отправка, контроль выполнения внутренних стандартов ао «нипигаз» и функциональных требований заказчика в части технического и вендорского документооборота на проекте входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам; регистрация/отправка корреспонденции по проекту, формирование отчетов по движению документации осуществление организационно-технического взаимодействия с подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований заказчика в части технического и вендорского документооборота на проекте организация оптимизации процессов функционала в рамках назначенных проектов. участие в составлении перспективных и текущих планов автоматизации производственных процессов, трудоемких ручных работ взаимодействие с группой управления проекта, руководством и смежными подразделениями по вопросам разъяснения функциональных требований заказчика в части технического и вендорского документооборота требования: опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота. приветствуется опыт работы в проектных институтах или строительных организациях, с инженерно-технической, закупочной документацией, в том числе на поставку материалов и оборудования. английский язык уровня pre-intermediate или выше. знание по: word, excel, adobe acrobat. условия: конкурентная оплата труда. премии по результатам работы. дмс. оплачиваемая мобильная связь. развивающие программы и тренинги. материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни. санаторно – курортный отдых в г. анапа и алтай­ском крае (для работников и членов семей). детский оздоровительный лагерь в г. анапа. детские подарки на новый год и 1 сентября. дополнительный социальный пакет для членов профсоюза.