компания "федеральное казенное предприятие управление заказчика капитального строительства министерства обороны российской федерации" обязанности: производить проверку поступающих на подпись документов для доклада руководителю; следить за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю; принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию; организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю входящих документов; принимать в работу входящие документы в рамках своей компетенции, изучать их, готовить к докладу и докладывать руководителю, выполнять полученные указания; осуществлять систематизацию корреспонденции в установленном порядке и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, систематизировать и передавать на хранение в архив; вести делопроизводство, обеспечивать учет и регистрацию входящих и исходящих документов на бумажных носителях и в электронном виде, ведение архива; организовывать и обеспечивать отправку исполненной документации по адресатам; обеспечивать подготовку документов для тиражирования на множительной технике, а также копировать и сканировать документы; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; обеспечивать подготовку и сдачу в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; проверять правильность оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив предприятия. контролировать выполнение работниками группы своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка; распределять обязанности между работниками группы; участвовать в производственных совещаниях. требования: высшее образование; опыт работы от 3 лет (на аналогичных должностях) уверенный пользователь программ: стандартные программы microsoft оffice, 1с, интернет, электронная почта; знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии; условия: оформление в соответствии с тк, режим работы с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45),выходные дни-суббота и воскресенье; дмс. условия оплаты труда обсуждаются с успешным кандидатом.
Адрес
Москва