компания "sminex" приоритетная цель компании sminex — безупречное качество продукта. мы не гонимся за объёмами, что позволяет нам строить первоклассные индивидуальные дома. мы вкладываем душу в каждый проект и уделяем пристальное внимание мельчайшим деталям. мы увлечены идеей создания самой комфортной и престижной среды для жизни и работы наших клиентов и каждый раз строим дома, в которых хотели бы жить сами. мы держим свое слово – выполняем взятые на себя обязательства перед сотрудниками, клиентами, контрагентами. проявляем к ним уважительное отношение в любой ситуации. у нас демократический стиль выработки решений – каждый может быть услышан. мы создаем для сотрудников комфортные условия для работы и созидания. создаем сильную команду, нанимаем лучших. вакансия: администратор департамента строительства. обязанности: ведение календаря руководителя департамента. организация, координация и подготовка встреч/совещаний, протоколирование. прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, качественное их редактирование (договоры, приказы, доверенности, тз, банковские документы). составление писем (в т.ч. гарантийных), запросов, доверенностей, приказов, подготовка проектов документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы департамента. обеспечение сохранности и в установленные сроки сдача в архив оригиналов документов. организация документооборота со строительными площадками, работа с курьерами. еженедельная актуализация и ведение общего перечня нерешенных вопросов по объектам, рассылка данного документа ответственным лицам. прием, регистрация и внесение в базу 1с входящей корреспонденции от контрагентов. контроль реакции ответственного лица на входящие документы. подготовка, регистрация в 1с и рассылка исходящих писем в адрес подрядчиков, уведомлений, приглашений на совещания. работа с сотрудниками компании, предоставление необходимой информации, документов. выполнение поручений руководителя. требования: высшее образование, желательно - строительное. опыт работы в девелоперских или генподрядных организациях на аналогичной должности/должности со схожим функционалом не менее 3 лет. знание: строительной терминологии и аббревиатур. жизненного цикла девелоперского проекта. умение: самостоятельно вносить корректировки в проекты документов в соответствии с указаниями юристов/финансовых контролеров/руководителя. работать в режиме многозадачности без потери качества работы. работать с оргтехникой. вести протоколы совещаний. навыки: оформления документов (в том числе бухгалтерских документов - акты, накладные, счета-фактуры, упд и т.д.), написания писем. работы в ms office (word, excel, outlook, powerpoint), 1с:предприятие 8.3. коммуникации (умение договариваться). условия: прозрачное и достойное вознаграждение (fix+bonus). уникальные, премиальные проекты в москве. офис в цао (пешая доступность от метро третьяковская/полянка). социальный пакет: бесплатные обеды и полдники, мобильная связь, дмс (после испытательного срока), корпоративные мероприятия 3 раза в год. профессиональный коллектив.
Адрес
Москва