компания "ранхигс московский областной филиал" обязанности: - оформляет документацию для заключения хозяйственных договоров с различными организациями (более 50-ти организаций): - проверяет правильность оформления договоров, правильность заполнения реквизитов организаций, наличие подписей; - ведет учет документов, порядок их оформления; - согласовывает счета на оплату; - следит за подписанием счетов, актов о выполнении работ всех организаций с которыми работает филиал; - передача документов в бухгалтерию в оплату; - занимается передачей документов в организацию после оформления; - составляет и согласовывает письма, заявления, приказы и др. документы; - работает с контрагентами филиала по телефону, электронной почте; - обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения филиала, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, системы отопления, лифтов и др.); - осуществляет контроль за качеством выполнения планово-предупредительных и ремонтных работ; - обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - осуществляет контроль за чистотой и порядком в помещениях и на прилегающей к зданию территории; контролирует работу уборщиц; - информирует руководство организации об имеющихся недостатках в хозяйственной деятельности филиала, принимает меры к их ликвидации; - ведет учет в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности; - осуществляет снятия, обработки и передачи показаний приборов учёта водоснабжения, электрической и тепловой энергии в снабжающие организации; - получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения филиала по полученным заявкам; - заказывает, получает и хранит бутилированную воду для обеспечения структурных подразделений согласно полученным заявкам; - следит за состоянием растений, находящихся в филиале; - принимает заявки и передает для исполнения ответственным работникам сги; - обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; - производит списание материальных ценностей. требования: - наличие высшего образования; - наличие среднего специального образования при наличии стажа работы по специальности не менее 3-х лет; - знание законодательных актов рф; - знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических и нормативных документов по вопросам ценообразования для использования при заключении договоров подряда; - знание положения о филиале; - знание приказов, распоряжений директора филиала; - знание назначения и расположения приборов безопасности; - знание правил использования офисной техники, в том числе персонального компьютера; - знание правил техники безопасности; - знание правил и норм охраны труда; - знание правил внутреннего трудового распорядка. на время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя филиала.
Адрес
Красногорск