Старший специалист 2 разряда

Обязанности: - осуществление организационного, информационного, методического, документационного сопровождения деятельности отдела; - осуществление подготовки проектов письменных ответов на обращения юридических и физических лиц, общественных и иных организаций, а также поручений начальника отдела или заместителя начальника отдела; - определение первоочерёдности выполнения должностных обязанностей в пределах сроков, установленных непосредственно начальником отдела, и соблюдения норм, установленных действующим законодательством; - организация учёта и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов; - подготовка отчётов, проектов писем с соблюдением установленных сроков; - обеспечение единого порядка учёта и регистрации входящих и исходящих документов в отделе, ведение учёта и хранения полученных на исполнение служебных документов и материалов, своевременная передача их ответственному должностному лицу на исполнение; - обеспечение приёма и отправки документации по различным каналам связи; - участие в работе комиссий, созданных в Управлении; - осуществление оформления и сдачи административных дел в архив; - составление отчетов о работе Отдела в закрепленной сфере деятельности. Требования: - Наличие среднего профессионального образования по специальности, направлению подготовки: "Документоведение и архивоведение", "История", "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент" или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. - Без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности. Условия: Полная занятость, полный день