компания "нобель ойл, нефтяная компания" обязанности: ведение делопроизводства компании; осуществлять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; контроль за правильным оформлением документов; осуществлять приемку, регистрацию и передачу, в соответствии с резолюцией руководства, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответов, поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции; своевременно ознакамливать с распорядительными документами (приказы, распоряжения) руководителей структурных подразделений компании; доводить до сведения работников компании утвержденных в компании организационно-распорядительных документов; разрабатывать и внедрять новые технологические процессы работы с документами, совершенствовать автоматизированные информационные системы и технологии (с учетом применения средств вычислительной техники); оформлять, хранить и своевременно передавать дела в архив; принимать участие в разработке планов мероприятий по совершенствованию делопроизводства и документооборота, повышению качества общей документации (орд, переписка); собирать, систематизировать и накапливать данные о выполнении планов мероприятий по совершенствованию делопроизводства и документооборота, повышению качества общей документации (орд, переписка), готовить отчеты для руководства компании по делопроизводству и документообороту; собирать исходные данные для анализа руководством компании эффективности существующей системы делопроизводства и документооборота; взаимодействовать с курьерскими службами, почтой рф; оформление первичной бухгалтерской документации в рамках своих договоров; замещение ахо специалист на период его отсутствия; организовывать работу с документами в соответствии с политикой компании в области качества. требования: высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее трех лет. условия: срок испытания - 3 месяца; оформление по тк рф; работа на активно развивающемся предприятии.
Адрес
Москва