Секретарь офиса с функциями помощника руководителя

компания "инстанта рус" "инстанта рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в россии. наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания. сейчас в нашей команде открыта вакансия: секретарь офиса с функциями помощника руководителя со знанием иностранных языков. вы позитивны, приветливы, хотите учиться и развиваться, легко работаете в режиме многозадачности? тогда мы ждём вас! чем предстоит заниматься: обработка входящих звонков; организация встречи гостей офиса; контроль своевременного обмена документооборота, корректности заполнения поступающей документации для ее последующего распределения; приемка, отправка курьерской, грузовой службы; организация командировок; travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); переводы (деловая переписка, договоры); ведение графика встреч генерального директора, выполнение его поручений; мы ожидаем: знание английского языка на разговорном уровне обязательно; знание немецкого языка (как преимущество); уверенный пользователь пк (word, excel, power point, графические программы); знание основ делопроизводства; навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество); грамотная устная и письменная речь, пунктуальность; организованность и высокая работоспособность. мы предлагаем: график 5/2 с 10.00 до 19.00; оформление по тк рф; премирование по итогам работы; оплачиваемая корпоративная мобильная связь; возможности карьерного и профессионального роста внутри компании; офис в историческом здании москвы в пешей доступности от м. проспект мира/м. рижская; кофе, чай и вода в офисе, 50% оплата обедов; подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на новый год; корпоративные скидки на продукцию компании; открытую и дружескую атмосферу в команде. стань частью нашей дружной команды единомышленников прямо сейчас!