компания "бизнес трэвел джоб" в крупную российскую компанию требуется personal assistant к собственнику компании. работа предполагает взаимодействие с иностранными партнерами, развитие корпоративной культуры, личные поручения руководителя и поддержку 24/7. обязанности: family office: взаимодействие с секретарями на ресепшен (4 человека, в т.ч. руководство секретариатом); распределение объема задач и установка сроков выполнения; организация встреч, совещаний, переговоров; исполнение поручений; поиск необходимой информации; выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров; помощь в организации мероприятий компаний. business: полная административная поддержка руководителя - планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, ежедневная/еженедельная корректировка; контроль исполнения поручений руководителя; подготовка презентаций; подготовка материалов для совещаний, встреч; осуществление переводов (устных и письменных); travel: travel поддержка владельца крупной компании и его близкого круга; разработка эксклюзивного travel продукта; организация индивидуальных туров и дополнительных услуг; организация деловых поездок по россии и зарубежью; ведение переговоров с поставщиками и партнерами, привлечение новых поставщиков, заключение договоров; получение выгодных коммерческих предложений от поставщиков услуг и оптимизация расходов по командировкам; формирование календаря поездок и управление им; сопровождение при необходимости; требования: опыт работы персональным ассистентом, лайфстайл-менеджером, трэвел координатором у собственника компании/ceo от 5 лет; личный опыт организации путешествий и разработки сложных маршрутов для вип-лиц (по всему миру: авторские туры, яркие эмоции, активные туры, необычные экскурсионные туры); отличное знание поставщиков (отельеры, авиакомпании, курорты и т.д.); коммуникативные навыки, активная позитивная жизненная позиция, хорошая память, деловой этикет, перфекционизм, гибкость; понимание индустрии люкса, чувство вкуса, широкий кругозор; умение и желание заботиться, увлеченность и вовлечённость; свободное владение английским языков; кейсы личных достижений в работе и жизни; готовность быть на связи 24\7; умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения организация встреч, совещаний, переговоров исполнение поручений; опыт планирование и расчет расходов; готовность к командировкам, наличие действующего загранпаспорта; способность к многозадачности; условия: офис - сити (м. деловой центр/выставочная); оклад 250.000 - 300.000 руб. завтраки и обеды от шеф-повара, фрукты на полдник; дмс; йога, функциональные тренировки; льготные условия покупки техники; возможность обучения/ повышения квалификации за счет компании; корпоративная программа по изучению английского и китайского языков; льготные условия на такси и парковку в деловом комплексе; график: 5/2 офис, поддержка 24/7.
Адрес
Москва