Требуется на постоянную работу в стабильную компанию Офис-менеджер (секретарь офиса) Обязанности: Деловая переписка и делопроизводство: — регистрация и учет писем, входящей и исходящей корреспонденции/документации; — подготовка и учет договоров; — взаимодействие с контрагентами (телефон, электронная почта, факс, почта РФ, курьерские службы); — помощь другим сотрудникам в подготовке документов. Работа в 1С: — выставление счетов, оформление документов; — выполнение поручений бухгалтерии. Офис-менеджер: — прием и обработка входящих звонков; — организация приема посетителей, протоколирование встреч с контрагентами и совещаний; — составление и ведение отчетности о проделанной работе, формирование архива; — выполнение поручений руководителя, подготовка необходимой документации; — организация деловых поездок руководителя и сотрудников (покупка билетов, организация трансферов, бронирование отелей); — обеспечение офиса расходными материалами. Требования: — опыт работы от 1 года; — грамотная устная и письменная речь; — ответственность и добропорядочность при выполнении задач; — компьютерная грамотность, уверенный пользователь ПК, обязательное знание основных офисных программ: MS Office, 1С и других; — способность к работе в режиме многозадачности; — способность и желание к обучению новым знаниям и принципам работы; — высшее образование, а также бухгалтерские курсы приветствуются и будут являться существенным преимуществом. Условия работы: — рабочий день с 9-00 до 17-00 (18-00); — офис м. «Площадь Ильича» (10 минут транспортом) или «Авиамоторная» (10 минут пешком); — фиксированный оклад + премия по итогам работы; — уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
Адрес
Москва