Руководитель департамента транспортной логистики

Производственно-экспортная компания «ЭПТ» входит в Группу компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор», осуществляющую реализацию поддержанной Президентом Российской Федерации, Председателем и Правительством Российской Федерации, межправительственными комиссиями и Евразийской экономической комиссией одноименной программы «Новый Сухопутный Зерновой Коридор». Наша миссия Сохраняя землю и природу Сибири от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность России и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков. Благодаря развитию заботимся о благосостоянии человека труда, человека земли и умножаем величие России. Наши цели Лидерство в контрактном производстве сельскохозяйственной продукции на территории Западной и Восточной Сибири. Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики. Лидерство среди российских компаний в организации производства и поставок продовольственного сырья и сельскохозяйственной продукции на рынки России, Средней и Центральной Азии, Китая и сопредельных стран с расширением географии поставок в Юго-Восточную Азию и на Ближний Восток. Главный актив «ЭПТ» — люди, их компетенции и созидательная энергия, это команда «ЭПТ». Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Руководителя департамента транспортной логистики. Функциональные обязанности: Разрабатывает комплексную эффективную схему сырьевой и транспортной (особенно ЖД) логистики на заданной географии и маршрутах, постоянно ее актуализирует; Разрабатывает (актуализирует) модели и технологические карты, а также соответствующие приложения к договорам по взаимодействию с ЖД-операторами по перевозкам грузов в зерновозах; Разрабатывает нормативную документацию как внутреннею – в зоне ответственности, так и внешнюю (по взаимодействию с ЖД-операторами); Участвует в проектной деятельности Общества, в т.ч. в профильных подпроектах «Организация логистики и взаимодействия с ЖД операторами», «Организация взаимодействия с Зерновым терминалом (ЗЗТ)»; Участвует во взаимодействии с Россельхознадзором и другими структурами при необходимости (в т.ч. при сертификации, а также аккредитации перевозчиков); Анализирует рынок транспортных услуг и осуществляет его мониторинг; Рассчитывает модели и оптимальные стоимости перевозок; Участвует в выборе ЖД операторов и взаимодействии с ними (переговоры, согласование финансовой и технологической составляющей взаимодействия, требований и нормативов, заключение договоров); Организует технологическое взаимодействие с Зерновыми терминалами; Организует и внедряет специализированный документооборот в зоне своей ответственности; Взаимодействует со всеми разрешительными и контролирующими структурами в зоне своей ответственности; Заключает дополнительные соглашения и формирует заявки для ЖД-операторов на перевозку грузов, отслеживает отправки, движения и доставки; Организует и контролирует документооборот (правильность заполнения, своевременность отправки и получения документов, их приемки, разнесения, учета и хранения) в зоне своей ответственности; Планирует (среднесрочно и оперативно) и контролирует графики подачи, загрузки и освобождения вагонов-зерновозов; Координирует, непосредственно управляет процессами перемещения грузов и вагонов на всех этапах перевозки (план/факт погрузки, в пути, контролирует раскредитацию, информирование рассылку документов, возврат порожних вагонов); Организует и контролирует своевременную подачу вагонов (подача чистых с полнокомплектной документацией вагонов как на Элеваторы, так и на Терминал); Управляет минимизацией простоев вагонов; Организует эффективное и оперативное взаимодействие с профильными службами ЖД-операторов, службами погрузки элеваторов, станциями, терминалом (координация действий, Разрешение проблем, оформление/не оформление документов, рекламации); Организует оформление перевозочных документов в АС ЭТРАН и других; Контролирует взаиморасчеты с контрагентами, контролирует передачу и поступление бухгалтерских документов (счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверок) проверяет правильность выставленных счетов; Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженности; Заполняет в ERP системе отчеты по перевозкам (оперативные-суточные, недельные, ежемесячные, квартальные годовые); Участвует в претензионной работе совместно с профильными департаментами с контрагентами в зоне ответственности Департамента; Оказывает методическую помощь другим подразделениям, консультирует сотрудников; Формирует, управляет и несёт ответственность за бюджет Департамента, работает с отклонениями; Организует внутреннее планирование (в соответствии с общими правилами); Проводит анализ рынка транспортных услуг; Работает с поручениями руководства Общества; Отслеживает изменения в законодательстве, во внешней и внутренней среде Общества, влияющих на деятельности ООО «ЭПТ», по своему направлению и области деятельности; Участвует в совещаниях в зоне своей ответственности; Информирует работников Департамента по изменениям и нововведениям в Обществе; Управляет рисками в области управления транспортом и логистикой. Требования (профессиональные знания, навыки и качества): Высшее образование; Аналогичный опыт и опыт работы от 3-х лет Знание основ трудового законодательства; Знание основ гражданского законодательства; Знание основ экономики, организации труда и управления; Знание порядка оформления, ведения и хранения документов; Знание порядка разработки локальных нормативных актов, их согласования и утверждения; Знание федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" от 10.01.2003 N 18-ФЗ; Знание федерального закона "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации" от 10.01.2003 N 17-ФЗ; Знание правила перевозок грузов железнодорожным транспортом; Знание соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС); Знание ИНКОТЕРМС 2020/2010; Знание основных принципов Таможенного кодекса Евразийского экономического союза; Умение ориентироваться в документах федерального и отраслевого значения по кругу своих обязанностей; Высокий уровень организационных и коммуникативных способностей; Стратегическое мышление; Системность; Нацеленность на результат; Стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ; Современный, оснащённый офис, расположенный в БЦ «Кронос», ул. Советская 5, этаж 2, 3, 4; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день; Конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом); Корпоративное обучение и тренинги.