Корпоративный секретарь/Руководитель секретариата

компания "межрегионтрубопроводстрой" обязанности: - организовывать совещания с участием работников общества (подготовка повесток, бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов участникам, обеспечение переговорных (канц. принадлежности, бумага, вода) и пр. - вести и оформлять протоколы совещаний (балансовых комиссий, бюджетных комитетов и т.д.), организовывать их согласование, доведение решений совещаний до ответственных лиц, контролировать исполнение решений. - осуществлять рассылку решений, поручений, резолюций ответственным исполнителям. контролировать исполнение поручений (в т. ч. резолюций, решений), предоставлять отчеты об исполнении поручений руководства. - оформлять приказы и распоряжения, осуществлять их согласование и ознакомление с ними поименованных лиц, контролировать исполнение - координировать взаимодействие между финансово-экономическим блоком общества и руководством дочерних обществ - готовить письма, запросы и иную документацию по поручению финансового директора, доводить их до руководства дочерних обществ, контролировать исполнение. - разрабатывать, подготавливать и оформлять нормативные и распорядительные документы общества (регламенты, положения, приказы, распоряжения), организовывать их согласование и утверждение, ознакомление с ними ответственных лиц, контролировать их исполнение. - подготавливать протоколы общих собраний и решений акционеров дочерних общества - вести реестр протоколов общего собрания акционеров, решений единственного участника в разрезе дочерних (взаимозависимых) обществ, осуществлять контроль за их исполнением. требования к знаниям: знание требований законодательства в области документооборота 1 с-документооборот, системы электронного документооборота, владение оргтехникой, пк (офисные программы) доп. требования: стрессоустойчивость, готовность к работе с большими объемами документов, пунктуальность, нацеленность на результат, соблюдение делового стиля в одежде. готовность к ненормированному рабочему дню. условия: оформление по тк рф; график: 5/2 с 9 до 18 час. (пятница до 16-45) дмс после испытательного срока; корпоративный транспорт от м. калужская и м. каховская льготная парковка сотрудникам бц