компания "буровая строительная компания" обязанности: 1.1.выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора. 1.2. получает необходимые генеральному директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 1.3. организует телефонные переговоры генерального директора и руководства, принимает и передает телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения генерального директора их содержание. 1.4. осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором и руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). 1.5. обеспечивает рабочее место генерального директора и руководства канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие их эффективной работе. 1.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсимильная связь и т.д.). 1.7. выполняет печатные работы, используя пк для повышения качества и производительности выполняемых работ. 1.8. ведет делопроизводство: осуществляет прием и регистрацию исходящей и входящей документации, проверку правильности оформления, адресования, наличие подписей, виз; передает ее после рассмотрения генеральным директором, руководством в соответствии с резолюцией в подразделения, осуществляет контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату; ведет учет приказов, распоряжений, информирует генерального директора об их исполнении; подготавливает документы к последующему хранению и использованию, передаче законченных производством дел в архив общества. 1.9. принимает документы на подпись генеральному директору, руководству. 1.10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1.11. подготавливает документы для тиражирования на множительной технике. требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности по направлению деятельности. условия: пятидневная рабочая неделя
Адрес
Мегион