компания "it-hunters" ищем бизнес-ассистента собственнику международного it-бизнеса с опытом работы personal / business assistant.ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых вопросах.обязанности: поддержка руководителя 24/7; организация личного и рабочего времени руководителя в google-календаре; организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками холдинга в разных странах (в т.ч. с иностранцами); выполнение личных поручений руководителя (а также членов его семьи по мере необходимости); travel-поддержка (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка); организация проведения и обеспечение участия руководителя во встречах и совещаниях; присутствие на телефонных переговорах, перевод по необходимости + фиксирование идей и заметок руководителя с занесением в таск-трекер; протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением; оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя; взаимодействие с водителем, помощницей по дому, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих задач; помощь в организации корпоративных мероприятий; взаимодействие с иностранными партнерами; организация поздравлений партнеров и сотрудников компании от имени руководителя. требования: опыт работы персональным ассистентом первых лиц компаний от 2-х лет обязательно! (кандидаты без опыта работы не рассматриваются); грамотная устная и письменная речь; умение найти выход из любой ситуации; вежливость и коммуникабельность; опыт в travel поддержке; английский язык не ниже c1-c2 (работа предполагает регулярное взаимодействие с офисами в европе); свободный английский означает, что вы общались на английском по работе каждый день в течение хотя бы одного года либо работали с англоязычным экспатом; владение последовательным переводом; сообразительность, активность, оперативность; умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации. талант искать и находить что угодно, будь то информация, товары, услуги и т.д.; соблюдение конфиденциальности в работе; готовность жить и работать с гибким графиком в соответствии с темпом и ритмом жизни руководителя.будет плюсом: опыт работы в it/рекламной сфере. условия: возможность работать в крупном международном холдинге; молодой интересный и эрудированный руководитель; достойная оплата; комфортный офис в пешей доступности от м.тульская; корпоративные скидки на изучение английского языка для сотрудников и ближайших родственников; график работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня), отпуск 28 календарных дней; атмосфера, где легко оставаться собой: минимум формализма, открытые коммуникации и! отсутствие дресс-кода. чай, кофе, сладости, свежие фрукты, ps5, комната отдыха, праздники и тимбилдинги. если эта вакансия, описывает ваш опыт и вы готовы к тестовому заданию - напишите пару фраз о себе в сопроводительном письме, с пометкой - готова к тз;)
Адрес
Москва