компания "комус" «комус» - это 12 000 сотрудников по всей россии, от стартовой точки поставщика товаров для офиса, канцелярии, наша компания держит направление на развитие комплексных поставок и является лидером среди e-commerce платформ в сегменте в2в. служба управления обеспечения непрерывности бизнеса расширяет команду и приглашает в свою команду администратора. обязанности: - контроль исполнения поручений; - организация проведения и протоколирование совещаний; - административная поддержка при подготовке к совещаниям, подготовка необходимой информации для встреч и переговоров; - организация документооборота подразделения в сэд; - контроль выпускаемой документации, проверка на соответствие форматам и стандартам, принятым в компании, проверка орфографии и пунктуации, проверка текста на логичную, структурированную, смысловую нагрузку, логичное изложение; - полная административная и информационная поддержка руководителя по проектам и активностям вверенного направления; - консолидация задач проекта и контроль исполнения поручений в рабочей группе; - по запросу руководителя снятие отчетов по проектам и иным активностям; - деловая переписка с сотрудниками компании; - деловая переписка с контрагентами и партнерами (обучение сотрудников); - согласование бюджетов на различные потребности службы, в том числе сбор информации о текущем исполнении бюджета.; - оформление командировок сотрудников, полное сопровождение по документам; - форматирование еженедельного отчета; - подготовка документов, форм, отчетов, презентаций в корректном виде и с соблюдением назначенных сроков; - составление аналитических и информационных материалов, презентаций, таблиц. - сопровождение и поддержка новых сотрудников в день приема (оформление в отделе кадров, выдача оборудования, предоставление необходимых доступов), помощь руководителю в подготовке плана адаптации; - согласование проведения обучения сотрудников, работа с контрагентами по всем документам (программа, курс, договор, счет, закрывающие документы); - предоставление данных по табелю учета рабочего времени; - организационная и административная поддержка сотрудников вверенного подразделения; - взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам, связанным с обеспечением непрерывности деятельности подразделения. требования: - высшее образование или релевантный опыт работы администратором (координатором) подразделения от 3-х лет; - высокая обучаемость; - грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма; - высокая способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, проактивность; - высокие коммуникативные навыки; - опыт администрирования и координации проектной деятельности; - свободное владение офисными инструментами; - знание программ ms office на продвинутом уровне (word, power point, excel – не ниже уровня сводных таблиц и макросов); - желательно умение работать в atlassian (jira, confluence); - готовность работать в нескольких средствах коммуникаций; на интервью будет проведен мини-тест на грамотность. мы предлагаем: работу в крупной и стабильной компании федерального уровня; оформление по тк рф с первого рабочего дня; официальную заработную плату в 2 раза в месяц; график работы 5/2. расширенный социальный пакет: оформление по тк рф; стабильные выплаты заработной платы; офис в москве (м. авиамоторная), шаговая доступность; график работы: 5/2, 09.00 - 18.00; посещение фитнес-клуба и туристические поездки на льготных условиях; предоставляется льготная корпоративная мобильная связь; льготное корпоративное кредитование сотрудников; программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга, конкурсы с ценными призами; бесплатный настольный теннис, футбол, волейбол, обучение танцам; оформление добровольного медицинского страхования на льготных условиях; подарки к праздникам для сотрудников и их детей (набор первоклассника и т.д.); приобретение товаров компании со скидками.
Адрес
Москва