компания "adecco russia" обязанности: организация и координация работы службы ресепшен; составления графика работы службы на неделю; ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшен (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) заказчика; прием гостей и посетителей; оформление пропусков для гостей и тс в системе заказчика; прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер заказчика; приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). ведение реестра. взаимодействие с почтовой службой заказчика; контроль за бронированием переговорных комнат. помощь сотрудникам заказчика в бронировании переговорных; взаимодействие с управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском тс гостей на кпп и пр.); взаимодействие со службами заказчика: it, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе; обучение временных и новых сотрудников ресепшен; поддержка документооборота заказчика. требования: опыт аналогичной работы от 1 года; полное высшее образование; английский язык не ниже уровня pre-intermediate; грамотная речь, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, желание расти и развиваться; хорошее знание ms office, excel, power point. условия: официальное трудоустройство по тк рф; белая заработная плата 63 000 гросс; развитие в крупной иностранной компании; график работы: 5/2, 08:00-17:00 или 9:00-18:00 (секретари между собой договариваются индивидуально по графику работы); место работы: бц "крылатские холмы", метро крылатское.
Адрес
Москва