Администратор проектов по документообороту и закупкам

компания "газпром нефть" наша команда апробирует технологии беспилотного управления, вездеходных транспортных средств, летательных аппаратов, цифровых и высокотехнологичных решений в области складской логистики и доставки грузов. обязанности: администрировать проекты, делопроизводство, документооборот; формировать и контролировать корректность проектной документации для проведения закупок со стороны инициатора, контрактования, первичной закрывающей документации; сопровождать процессы внутреннего согласования документов; поддерживать и развивать информационную систему управления проектами; составление справок, презентаций и отчетов по управлению портфелем проектов; разрабатывать и актуализировать проектную и договорную документацию; организовывать совещание по управлению портфелем проектов, в т.ч. подготавливать необходимую информацию, материалы и помещения, подготавливать и согласовывать итоговые протоколы; организовывать контроль исполнения решений совещаний; организовывать сбор отчетов исполнителей, консолидировать отчетную информацию, предоставлять всю отчетную документацию по портфелю проектов в соответствии с установленными требованиями; организовывать поиск необходимой для управления портфелем проектов информации, ее структурирование, анализ; выполнять регламентные коммуникационные процедуры, рассылать документацию по проектам заинтересованным сторонам; подготавливать и проводить коммуникации с внешними контрагентами по пуд; вести документооборот программ проектов в соответствии с нормативными требованиями компании. требования: высшее образование; опыт оформления документов и ведения делопроизводства; опыт управления или администрирования проектов; опыт проведения закупочных процедур со стороны инициатора; знание sap s4 будет преимуществом; продвинутый уровень знания ms excel (сводные таблицы, работа с большим массивом данных, формулы (впр, суммесли, счетесли и пр.), знание макросов, построение дашбордов) будет преимуществом; высокая ответственность, настойчивость, внимание к деталям. умение эффективно взаимодействовать в команде, поддерживать корпоративный дух, желание помогать и оперативно решать возникающие вопросы для достижения командной цели. условия: срочный трудовой договор работа в стабильной, динамично развивающейся компании перспектива профессионального роста социальный пакет (дмс и т.д.) в сопроводительном письме просим указать по, в которых работаете с уровнем владения от 1 до 10.