Ведущий специалист реестров технической документации

компания "нипигаз" обязанности: подготовка процессов для создания единого автоматизированного информационного пространства в рамках назначенных проектов/договоров в части mdr/vdr; коммуникации с внутренними и внешними заказчиками в части услуг, оказываемых подразделением; коммуникации с подрядчиками, группой управления, смежными подразделениями по вопросам выпуска документации; разработка шаблонов mdr/vdr и дальнейшее их наполнение/редактирование; разработка шаблонов отчетных документов на основании mdr/vdr; подготовку и предоставление актуальной версии mdr/vdr; требования: знать: основы трудового законодательства российской федерации, организационные, распорядительные и нормативно-методические документы ао «нипигаз», основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда; бизнес-процессы ао «нипигаз», порядок обращения с технической документацией на всех стадиях (проектирование, мтоил, строительство) для всех контрактных стратегий (e, р,с, ep, epc, ep+c и т.п.); общие принципы движения административного и технического документооборота; структуру проектного производства, разделение видов работ между дисциплинами; этапы разработки проектной продукции, включая нестадийные работы; состав предпроектной, проектной, рабочей, вендоровской, исполнительной документации; локальные нормативные акты в рамках своего функционала; уметь: обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ и указаний; управлять рисками в условиях сокращенных сроков выполнения работ; планировать и структурировать свою деятельность с учетом приоритетности задач; навыки работы: microsoft office (word, excel, outlook); продвинутый уровень excel (формулы, желательно power query, power pivot); система административного и технического документооборота, другие системы электронного документооборота; share point; с различными базами данных. условия: заработная плата по результатам собеседования; конкурентная оплата труда; дмс и страхование от несчастных случаев и болезней; медицинское обслуживание и мониторинг здоровья; оплачиваемую мобильную связь; скидки на питание; развивающие программы и тренинги; материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни; санаторно-курортное обе­спечение в г. анапа и алтай­ском крае для работников и членов семей, а также детский оздоровительный лагерь в г. анапа; детские подарки на новый год и 1 сентября; дополнительный социальный пакет для членов профсоюза; скидки партнеров компании.