Координатор операционного блока (помощник операционного директора)

компания "мегафон" в нашей компании открыта вакансия «координатор операционного блока». обязанности: организация встреч, совещаний, видеоконференций. travel-поддержка, организация командировок (подбор билетов, отелей, проработка логистических маршрутов в т. ч. с учетом временной разницы). подготовка необходимых для командировок документов. составление авансовой отчетности по командировкам руководителя. ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, решение связанных с этим организационных вопросов. участие в совещаниях различного уровня, с участием генерального директора, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения задач и протоколов. подготовка презентаций, включая предварительный сбор необходимой информации. поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами и поставщиками. работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), входящей/исходящей корреспонденцией. необходимо курировать рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя. рассылка заданий по документам, контроль выполнения для ускорения согласования документов. участие в координации работы подразделений, отслеживание исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя об их статусе. организация корпоративных и командообразующих мероприятий, в т. ч. стратегических сессий. выполнение других поручений руководителя. требования: оконченное высшее образование. опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором отдела от 2 лет. опыт в протоколировании деловых встреч. знание английского языка на уровне pre-intermediate как плюс. навыки делопроизводства и административной работы. умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации. готовность и желание готовить презентации в microsoft powerpoint. проактивность, настойчивость. умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени. высокий уровень организаторских способностей. внимательность к деталям.