Помощник секретаря

компания "аскон" крупная российская it-компания приглашает соискателей на позицию секретаря офиса. мы ждем ответственного и доброжелательного сотрудника, который станет частью нашей дружной команды. чем предстоит заниматься: приём и распределение входящих звонков; оформление командировок (заказ авиа- и жд билетов для сотрудников, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов и т.д); контроль работы курьерской службы; управление корпоративными сервисами (яндекс-такси, smartway и др.); взаимодействие с почтой, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; частичное ведение документооборота компании (составление доверенностей, регистрация писем, составление почтовых списков, написание служебных записок); обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай/кофе, решение хозяйственных вопросов); встреча посетителей офиса, создание для них комфортных условий. о вас: владеете грамотной устной и письменной речью; уверенный пользователь пк; ответственно подходите к выполнению задач; умеете расставлять приоритеты в работе, планировать рабочее время. мы предлагаем: график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье – выходные); оформление по тк рф с первого рабочего дня, "белая" заработная плата точно в срок, соблюдение всех соц. гарантий, дмс + доплата больничных до 100% за счет компании; оклад 34 000 (до вычета ндфл) + квартальные премии; комфортные условия работы (офис в 15 минутах пешком от м. василеостровская, приморская‚ спортивная), кофе, чай, фрукты в офисе; дружная команда профессионалов и развитая корпоративная культура, собственная корпоративная библиотека; поможем адаптироваться и введем в курс дел.