компания "ancor" российское подразделение международного альянса двух ведущих компаний-производителей крепкого алкоголя находится в поисках координатора отдела продаж: обязанности: организация регулярных встреч коммерческого отдела и коммерческого отдела-регионы: ведение протокола встреч, контроль выполнения задач согласно указанию руководителя. организация ежемесячного общего собрания отдела продаж. организация командировок руководителя: документальное сопровождение, покупка билетов и бронирование гостиниц согласно политикам и процедурам компании. ведение календаря руководителя. оформление авансовых отчетов руководителя. координация сроков отпусков прямых подчиненных руководителя. консультирование сотрудников коммерческого отдела и коммерческого отдела-регионы по вопросам, входящим в зону ответственности координатора. обработка поступающей и исходящей корреспонденции всех видов, телефонных звонков. организация выездных мероприятий отдела (конференции, командировки, семинары по обучению менеджеров): поиск места проведения, оформление документов, согласование всех условий, информирование участников обо всех деталях. сбор и консолидация информации со всего отдела по запросу руководителя. оформление, редактирование, перевод общих презентаций отдела по запросу руководителя. проверка и регистрация дистрибуторских документов, включая уставные документы партнеров: проверка корректности заполнения данных, составление сводного отчета. координация и контроль процесса раздачи образцов продукции для сотрудников коммерческого отдела и коммерческого отдела-регионы и внешних клиентов. организация адаптации новых сотрудников коммерческого отдела и коммерческого отдела-регионы: подготовка рабочего места, координация адаптационных встреч, обновление организационных структур. иные поручение и распоряжения непосредственного руководителя, соответствующие его квалификации и связанные с выполнением вышеперечисленных обязанностей. требования: наличие высшего образования; опытный пользователь microsoft excel, power point; знание английского языка на уровне upper-intermediate; стаж работы в административной сфере приветствуется; коммуникабельность, проактивность и умение работать в команде; условия: комфортный современный офис в центре города, недалеко от станции метро парк культуры; график работы: 5/2 09:00 - 18:00; подключение к программе дмс (после испытательного срока); трудоустройство по тк рф.
Адрес
Москва