компания "ancor" ancor office line - бизнес-подразделение международного кадрового холдинга ancor, которое оказывает полный спектр услуг в области аутсорсинга административных процессов клиентов. наши клиенты - крупнейшие российские и международные компании - red bull, bmw, loreal, алроса, газпромнефть, яндекс, mail.ru group и другие мировые компании. в настоящий момент ищем в команду секретаря на временные проекты. мы готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом или без него. всему научим и покажем, что к чему. гарантируем быстрый карьерный рост при успешном прохождении испытательного срока и заинтересованности в развитии в рамках административного аутсорсинга. обязанности: 1. выполнение функционала постоянных сотрудников на проектах (секретари ресепшен, делопроизводители, ассистенты отделов и др.): встреча и регистрация посетителей; прием и распределение звонков; обработка входящей /исходящей корреспонденцией; бронирование переговорных комнат; заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров; заказ пропусков на парковку, вызов ремонтных служб по текущим вопросам; сканирование\копирование документов. 2. изучение функционала проектов; 3. обновление инструкций, регламентов, памяток по проектам; 4. выполнение поручений менеджера проектов; 5. выполнения других задач по проектам. требования: средне-специальное\неоконченное высшее образование; уверенные знания пакета ms office (word, excel, power point, outlook); готовность к строгому дресс-код - (офисный деловой стиль - белый верх, тёмный низ); готовность к прохождению проверки службы безопасности. для нас важны следующие качества: проактивная позиция и доброжелательность; гибкость, способность быстро подстраиваться под изменяющиеся условия; быстрая обучаемость и адаптация в новом коллективе; коммуникабельность, в работе будет много общения; готовность к разъездной работе. мы предлагаем: получить практический опыт в разных сферах: административная, управление проектами и управление персоналом; познакомиться с корпоративной культурой крупных российских и международных компаний; возможность "найти себя" и вырасти в рамках компании; официальное оформление по тк рф, возможно оформление в качестве самозанятого; график работы 5/2, гибкое начало дня (с 08.00–10.00, окончание в 17.00-19.00); 3 дня дополнительного отпуска в год; уровень заработной платы обсуждается после собеседования.
Адрес
Москва