компания "группа компаний бтк" обязанности: осуществление приема, хранения и учета оригиналов договорных документов; ведение реестра поступивших на хранение договорных документов в бумажной и электронной формах; осуществление проверки карточки договорного документа в системе электронного документооборота (сэд) после его подписания и поступления оригинала договорного документа на хранение; осуществление проверки маршрута согласования договорного документа в сэд после его подписания и поступления оригинала договорного документа на хранение; осуществление проверки текста оригинала договорного документа на соответствие тексту договорного документа, загруженному и согласованному в сэд; . проверка наличия листа согласования у договорного документа; выдача работникам компании оригинала договорного документа под расписку. контроль сроков возврата оригинала договорного документа; проставление отметки «подлинник» в карточке договорного документа в сэд, («1с: документооборот», «directum») и «1с: управление холдингом»; предоставление скан-копии договорных документов по запросу; информирование по электронной почте ответственных сотрудников о необходимости предоставления подписанных оригиналов договорных документов; передача оригиналов договорных документов в архив компании; формирование заявки на оплату в «1с: erp», контроль сроков оплат, получение платежных поручений. требования: - навыки работы с сэд («1с: документооборот», «directum»); навыки работы в 1с: управление холдингом»; навыки работы в «1с: erp»; знание правил хранения договорных документов; знание правил передачи договорных документов в архив; знание требований, предъявляемых к договорным документам в соответствии с нормативными правовыми актами, государственными стандартами, локальными нормативными актами компании; навыки деловой переписки; навыки владения офисной техникой, работы в программах word, excel, навыки пользования электронной почтой. условия: временная занятость, период декретного отпуска сотрудника. работу в крупной, стабильной компании - лидере отрасли. официальное трудоустройство согласно тк рф. полностью официальный доход. легкую рабочую атмосферу и искреннюю помощь коллег. корпоративную мобильную связь и всё необходимое для продуктивной работы. рабочий день с 9-00 до 17-30 (5/2). отпуск 31 день. скидки на товары компании. каждые две недели офис компании посещает врач для консультаций сотрудников. дмс после испытательного срока. офис в шаговой доступности ст. м. международная и ст. м. бухарестская
Адрес
Санкт-Петербург