Старший специалист канцелярии Секретариата

компания "воентелеком" обязанности: декретная ставка приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции(сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихсяполномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденциина регистрацию или адресатам приём исходящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, визи приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременнойдоставке в почтовое отделение. конвертование исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документовна отправляемую корреспонденцию, в соответствии с требованиямифгуп «почта россии» (партионная почта). обеспечение сохранности проходящей служебной документации регистрация и обработка исходящей/входящей корреспонденции общества, в соответствии с инструкцией поделопроизводству в обществе формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общества подготовка и сдача на хранение документальных материалов, законченных делопроизводством. требования: действующее законодательство российской федерации,руководящие и другие нормативные документы, касающиеся веденияделопроизводства порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; срокии порядок сдачи дел в архив условия: работа в крупной телекоммуникационной компании в команде дружных профессионалов; полное соблюдение тк рф, дмс; офис находится вблизи ст. м. сокольники; график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, (пятница: короткий день - до 16.45);