компания "страховая компания allianz" обязанности: планирование, организация и контроль деятельности организации и ее структурных подразделений в сфере архивного дела. прием, систематизация и хранение документов в соответствии с установленным порядком. передача документов на хранение в архив организации. обеспечение использования документов, хранящихся в архиве (информирование руководства и сотрудников организации о составе и содержании документов архива. выдача дел, документов или их копий, архивных справок, исполнение запросов юридических и физических лиц, учет использования документов, хранящихся в архиве) осуществляется по заявке от подразделения организации в архив организации. учет и регистрация заявок на выдачу документации из архива организации ведет секретарь-архивист в журнале регистрации заявок на выдачу документации из архива организации. формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. контроль за своевременным поступлением в архив законченных делопроизводством документов. составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела. ведение делопроизводства. жизнеобеспечение офиса. сервисное обслуживание. оформление командировок. подготовка и отправка корреспонденции в гуп почта россии, курьерские службы. выполнение поручений руководителя. требования: высшее образование. обязателен опыт работы в архивном деле от 2 - х лет. опытный пользователь пк. умение отстаивать свою точку зрения, находить компромиссы, работать с большим объемом информации, внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность. условия: оформление в соответствии с тк рф, оплачиваемые больничные и отпуска. дмс. пятидневка с 9.30 до 18.00. ежеквартальные премии, выплаты на банковскую карту. офис в трех минутах ходьбы от станции метро "адмиралтейская". льготные условия страхования для вас и членов вашей семьи. возможности карьерного и финансового роста. обучение и повышение квалификации в процессе работы.
Адрес
Санкт-Петербург