Помощник руководителя строительной площадки/Архивариус (Ближний Восток)

компания "силовые машины, управляющая компания" цель должности: ведение архива площадки. административное сопровождение, поддержание документооборота и обеспечение оптимального функционирования персонала команды проекта на площадке строительства в рамках реализации проекта. в ваши задачи будут входить: организация и ведение архива проекта. принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. выполняет прямые поручения руководителя строительной площадки. организация переговоров и совещаний. ведение протокола совещаний. контроль за бытовыми условиями сотрудников в иране. решение административно – хозяйственных вопросов. контроль за бесперебойной работой оргтехники. что мы ждём от вас: стаж работы в области ведения архива/делопроизводства. методы (методики) планирования и производства работ в сфере профессиональной деятельности. методы делопроизводства и документооборота. общие знания в области теплоэнергетики. общие знания технологического процесса производства оборудования теплоэлектростанций. понимание состава и структуры нормативной, производственной и технической документации. методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их эксплуатации на уровне эффективного пользователя. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью. навыки руководства производственным коллективом. навыки ведения деловой переписки, применения делового этикета. навыки планирования, контроля и составления отчётных документов. навыки проведения координационных совещаний, собраний трудового коллектива; владение переговорными навыками. навыки ведения административно-хозяйственной деятельности. умение работы со справочной литературой, технической и отчетной документацией. умение самостоятельно принимать решения. уверенное владение пк, пакетов ms office, исуп primavera, почтовых программ и других по, необходимых для выполнения поставленных задач. навыки работы в условиях мультизадачности, принятия верных оперативных решений в условиях стрессовых нагрузок. знание английского языка на уровне в2 знание персидского языка (фарси) будет конкурентным преимуществом что мы предлагаем: готовность к релокации на ближний восток на площадку строительства тэс работу в одной из крупнейших компаний в сфере энергомашиностроения; участие в амбициозных проектах; профессиональное развитие и совершенствование своей экспертизы; возможность погрузиться в процесс и помогать делать его более эффективным; срочный трудовой договор на период реализации проекта (от 3х лет).