Специалист по организационному и документационному обеспечению (офис-менеджер)

компания "группа компаний мечел" обязанности: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя принимает поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов. ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. подготавливает документы и материалы, необходимые для работыруководителя. следит за своевременным рассмотрением и представлениемструктурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественноередактирование. по поручению руководителя составляет письма, запросы, другиедокументы, готовит ответы авторам писем. ведет контрольно-регистрационную картотеку, сэд. обеспечивает рабочее место руководителя необходимымисредствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. печатает по указанию руководителя служебные материалы,необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. выполняет отдельные служебные поручения руководителя. навык работы на пк в объеме уверенный пользователь. требования: образование среднее-профессиональное, высшее условия: по стд на период отпуска по уходу за ребенком