Делопроизводитель( Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области )

компания "центр методического обеспечения оптимизации процессов государственного управления в московской области" мы it-компания «maximum» — центр развития цифровых технологий московской области. занимаемся разработкой и поддержанием it-инфраструктуры региона.ставим своей целью создание инновационных цифровых решений, технологий и сервисов, которые меняют жизнь в подмосковье в лучшую сторону.что мы предлагаем? возможность работать в технологической компании, создающей сервисы и системы полезные людям. культура открытости и взаимопомощи — мы небезразличны к тому, над чем работаем. официальное оформление с первого дня работы и все соц.гарантии по тк рф. льготы для сотрудников (входим в реестр аккредитованных it-компаний). технику для работы. 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня. комфортный офис в бизнес-центре класса а со своей кухней и бесплатной парковкой (ст.м. мякинино, 10 минут пешком). чем предстоит заниматься: регистрация входящих/исходящих документов, общий документооборот в учреждении: обработка входящей документации, распределение исполнителям по направлению деятельности. своевременное внесение изменений в организацию делопроизводства в связи с изменениями законодательства московской области и российской федерации. поддержание справочника организации в актуальном состоянии. прием и отправка корреспонденции почтой россии. ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями под подпись. проверка документов на оформление согласно инструкции по делопроизводству. маршрутизация служебных записок и внутреннего документооборота учреждения. поддержание в актуальном состоянии раздела "делопроизводство" в сетевой папке учреждения. обеспечение оперативности информационных потоков. взаимодействие с другими подразделениями учреждения в рамках должностных обязанностей. учет приказов учреждения (ведение реестра). работа в паре, подмена второго делопроизводителя в случае служебной необходимости. необходимые навыки: высшее образование опыт работы делопроизводителем от 1 года опыт работы в мсэд или другой системе эдо ответственность, исполнительность грамотная устная и письменная речь