компания "свеза" в дирекции по организационному развитию и персоналу открыта вакансия персонального ассистента генерального директора. чем предстоит заниматься: всесторонней административной поддержкой деятельности генерального директора и директоров функций компании (11 человек). личными поручениями генерального директора и директоров функций (~10% от общего количества поручений). вести рабочий календарь генерального директора и корпоративный календарь компании (ведение рабочего графика, назначение и согласование встреч, бронирование переговорных, ведение протоколов встреч при необходимости). документооборотом: регистрировать приказы, распоряжения, подготавливать документы к подписанию генеральным директором. работать в системе электронного документооборота (sap yadro). разрабатывать, согласовывать и внедрять в компаниях группы организационно-распорядительные документы (положения, стандарты, регламенты). совершенствовать систему документооборота компании, проверять соблюдения требований стандартов по документообороту. организовывать деловые поездки, визиты, встречи генерального директора и директоров функций (планирование поездок, подбор и бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов для получения виз, подготовка авансовых отчетов). организовывать мероприятия компании под ключ (праздники, церемонии, совещания, тренинги, командные сессии). помогать в общих административных и хозяйственных вопросах организации жизнедеятельности офиса (заказ тмц, визиток, печатей и штампов, и пр.). почему у нас отлично работать: мы применяем современные подходы ко всем процессам, в том числе digital. мы - крупный и надежный работодатель с полным соблюдением законодательства во всех сферах. обеспечиваем наших сотрудников всем необходимым с первого дня работы: ноутбук, оплата мобильной связи, дмс, плюс 3 дня к отпуску. предоставляем гибридный формат работы: удаленно и в уютном офисе в шаговой доступности от метро пролетарская. график работы: 5/2, ненормированный рабочий день. ищем кандидата, который имеет: высшее образование. опыт работы в аналогичной должности от 5 лет. знание английского языка не ниже уровня intermediate. отличное знание делопроизводства и архивирования. умение правильно расставлять приоритеты, грамотность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, обучаемость, склонность к командной работе. отличные организаторские способности, высокий уровень самоорганизации и ответственности.
Адрес
Санкт-Петербург