компания "струнные технологии" обязанности: необходимость постоянных коммуникаций с сотрудниками компании в течение рабочего дня по различным вопросам организация совещаний с руководителями структурных подразделений, с сотрудниками подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.) частичное делопроизводство: договора, спецификации, акты, счета, приказы, ведение документооборота в бумажном/электронном виде (1с документооборот) проводить работу с документами: составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления, редактировать бумаги организовывать работу с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, владеть информацией, в какое подразделение следует переадресовывать письма взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров, отделом юристов, руководителями структурных подразделений заказ канцтоваров, товаров хозяйственного назначения, прием входящих звонков, прием входящей корреспонденции, отправка электронных и почтовых писем, факсов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции организация встреч делегаций, гостей (чай, кофе) поддерживать контакты с поставщиками, оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы, находить для руководителя нужную информацию осуществлять связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя сопровождать руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимать в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывать руководителю об итогах этих мероприятий осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю чёткое и своевременное выполнение поручений руководителя требования: схожая специфика работы ведение документооборота в бумажном/электронном виде английский (желательно) уверенный пользователь пк и офисной техники грамотная устная и письменная речь знание этики делового общения, внимательность и аккуратность, наличие организаторских способностей, умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума, высокие коммуникативные навыки, знание бизнес этикета, ответственность, знание делопроизводства презентабельный внешний вид прохождение тестирования на письменную грамотность в процессе собеседования (обязательно!) бенефитная программа: работа в инновационной компании с уникальным продуктом перспективы профессионального роста обучение достойный уровень заработной платы работа в команде профессионалов медицинская страховка после ис скидочная программа, активности: корпоративы, тимбилдинги
Адрес
Белоруссия Минск