Офис-менеджер( A-Class Medical (А-Класс Медикал) )

компания "a-class medical (а-класс медикал)" обязанности: - прием документов и личных заявлений на подпись директора компании; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; -осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. - осуществлять организацию встреч посетителей и гостей компании. -обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания.