Специалист отдела координации и трансфера

компания "велесстрой" ооо "велесстрой" приглашает в свою команду специалиста координации и трансфера, которому доверит следующие задачи: ведение делопроизводства; обработка входящей корреспонденции. регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства; передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек; ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам; обеспечение сохранности документов общего делопроизводства; консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения; подготовка и рассылка информационных писем и объявлений; организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. бронирование жилых помещений для сотрудников. наш портрет идеального кандидата: образование - оконченное высшее профессиональное; опыт работы на аналогичности должности желателен; опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю как плюс; опыт по организации трансфера как плюс; знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота; грамотная речь, знание правил делового общения и переписки; уверенное владение excel; умение и готовность работать с большим количеством информации; готовность к ненормированному рабочему дню. мы предлагаем: работу в офисе обособленного подразделения компании на крупном строительной проекте (кингисепп); график работы: 6/1; оформление согласно трудовому законодательству рф; полностью официальную заработную плату; проживание в благоустроенном вахтовом городке, все необходимое для комфортного проживания имеется (душ, туалет, телевизор, чайник, стиральная машина, сплит система и т.д.); организованное 3-разовое питание; проезд, питание, проживание, спецодежда за счет компании; корпоративную мобильную связь, если это будет предусмотрено вашим функционалом.