Специалист по поддержке продаж/ ассистент аккаунт-менеджера

компания "ай-теко (i-teco)" группа компаний «ай-теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. активно действует на рынке it россии с 1997 года, входит в топ-400 крупнейших российских компаний, топ-5 крупнейших it-компаний россии. вакансия открыта в нашей дочерней компании арбитек http://www.arbitec.ru/o-kompanii/ компания «арбитек» входит в гк «айтеко» и успешно реализует проекты по капитальному строительству зданий и сооружений от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию, проектированию и внедрению инженерных систем зданий и офисов, выполняет инженерные изыскания, разработку проектной и рабочей документации, осуществляет функции генерального проектировщика и генерального подрядчика, а также оказывает консультационные услуги девелоперским компаниям в технической части управления проектом. заказчиками компании являются как корпоративные, так и государственные предприятия. задачи: участие в подготовке коммерческих предложений, ведение деловой переписки с заказчиком; документальное сопровождение сделок, в т.ч. (по указанию руководителя): доставка документов заказчикам, подготовка проектов договоров, решение организационных вопросов по доставке оборудования заказчику, ведение учётной документации); подготовка отчётности и презентаций; организация и контроль своевременных отгрузок заказчику, оплат по договорам; взаимодействие с внутренними службами компании по текущим вопросам реализации проектов и договорному документообороту (отдел закупок, юридический и финансовый департаменты, бухгалтерия, склад); внутреннее согласование документов, бюджетов и процессов через сэд; контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счф в отношении сроков и пр.); контроль по срокам выполнения работ по контрактам (внешние и внутренние субподрядчики); отслеживание конкурсов заказчиков, подготовка заявки на конкурс совместно с тендерным отделом; получение и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы). требования: опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами; знание ms office (outlook, word, excel); знание основ делопроизводства; навык ведения деловой переписки; грамотная устная и письменная речь; хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности; ответственный подход к выполнению задач; умение слаженно работать в команде; стрессоустойчивость; пунктуальность; коммуникабельность и доброжелательность. мы предлагаем: офис в шаговой доступности от ст. м. калужская; график работы - 5/2; 9.00 – 18.00 или 10.00-19.00; стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); соц. пакет (медицинская страховка, включая стоматологию, корпоративные скидки на посещение фитнес - клубов); возможность профессионального обучения и карьерного роста. обязанности: участие в подготовке коммерческих предложений, ведение деловой переписки с заказчиком; участие в подготовке конкурсных и аукционных заявок в соответствии с действующим законодательством; документальное сопровождение сделок, в т.ч. (по указанию руководителя): доставка документов заказчикам, подготовка проектов договоров, решение организационных вопросов по доставке оборудования заказчику, ведение учётной документации); взаимодействие с различными подразделениями компании, дистрибуторами, вендорами по вопросам, входящим в компетенции подразделения, при необходимости оказание методической помощи смежным подразделениям компании; контроль подписания договоров, подписание деловых писем; поиск тендеров и конкурсных процедур; подготовка отчётности и презентаций. требования: уверенный пользователь пк (ms office, outlook, приветствуется знание power point); навык ведения деловой переписки; грамотная устная и письменная речь; высокая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности; ответственный подход к выполнению задач; умение слаженно работать в команде; стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность; приветствуется опыт работы на аналогичной должности. условия: офис в шаговой доступности от ст. м. калужская; график работы - 5/2; 9.00 – 18.00 или 10.00-19.00; стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); соц. пакет (медицинская страховка, включая стоматологию, корпоративные скидки на посещение фитнес - клубов); возможность профессионального обучения и карьерного роста.