Главный специалист отдела протокола( Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания )

компания "объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания" обязанности: организация командировок по заявкам сотрудников корпорации (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка) по россии и за рубежом; подготовка и подача документов для оформления виз; взаимодействие с кд мид рф, посольствами иностранных государств, гувм мвд россии с целью оформления заграничных паспортов, виз работникам и приглашений иностранным партнёрам; участие и организация протокольных мероприятий (выставки, конференции, семинары и встречи). поиск и взаимодействие с подрядчиками, решение организационных и технических вопросов, сопровождение групп; ведение полного документооборота (счета, договоры, закрывающие документы, проведение закупок на конкурсной основе, приказы, сметы, авансовые отчеты); выполнение текущих поручений руководства в рамках функций отдела. требования: английский язык на уровне intermediate;; уверенный пользователь пк, хорошее знание exсel, power point, 1с; опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; навыки работы с информацией и документами (сбор, анализ, структурирование); навыки управления проектами; умение работать в условиях жестких сроков в режиме многозадачности; высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки. условия: офис: м. таганская; возможны командировки по россии; график работы 5*2 с 9:00 до 18:00; декретная ставка; премирование по результатам работы за полугодие; соблюдение тк рф.