компания "ростар" динамично развивающаяся гк "ростар", объявляет конкурс на замещение вакансии- " руководитель аппарата генерального директора". обязанности: планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, встреч, звонков и иных действий; ведение хронометража рабочего дня руководителя; администрирование работы аппарата генерального директора; организация и подготовка внутренних совещаний; планирование совместных переговоров и подготовка материалов; ведение протоколов, фиксирующих результаты совещаний, встреч, переговоров как внутренних, так и внешних; внедрение мониторинга исполнения внешних протоколов; обеспечение контроля исполнительской дисциплины в гк; доведение до сведения работников структурных подразделений указаний, распоряжений, задач от гд и контроль их выполнения; организация командировок гд (бронь гостиниц, трансфер, заказ авиа-ж/д билетов, регистрация в конференциях и семинарах); организация внутреннего и внешнего документооборота (в том числе электронного) по гк ростар, контроль сроков исполнения документов и правильности их оформления; сбор статистики и улучшение показателей процессов (kpi); разработка и актуализация нормативной документации (смк); обеспечение продовольственными товарами генерального директора и визитов делегаций, наличия сувенирной продукции; заключение хозяйственных договоров по услугам организации деловых поездок, языковых переводов и пр., контроль их исполнения и предоставление бухгалтерской отчетности; планирование и исполнение бюджета с целью обеспечения работы генерального директора и подразделения. требования: высшее образование (желательно, но не обязательно); опыт работы на аналогичной должности приветствуется; готовность к оперативному решению нестандартных задач; уверенный пользователь пк; грамотная устная и письменная речь; умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность; презентабельный, опрятный внешний вид; владение навыками делового общения, этикета; личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, прекрасная память, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, ориентированность на результат; условия: официальное трудоустройство по тк рк, соц. пакет; своевременная оплата труда (2 раза в месяц); график работы пн-пт: с 9:00 - 18:00; командировки - редко; обучение за счет компании; копрпоративные мероприятия; комфортный офис, ресурсы необходимые для организации труда; итоговый уровень оплаты труда обсуждается по итогам собеседования. если вы имеете подтвержденный опыт на аналогичной должности и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём ваше резюме для ознакомления. наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет вам, быстро адаптироваться и погрузится, во все процессы жизнедеятельности компании.
Адрес
Набережные Челны