Бизнес-ассистент( Газпром-медиа Развлекательное телевидение (ГПМ РТВ) )

компания "газпром-медиа развлекательное телевидение (гпм ртв)" в компании гпм партнер открыта вакансия бизнес-ассистента генерального директора о проекте: гпм партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга. общий центр обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ит платформой и системой управления. оцо для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений холдинга способствует повышению эффективности, снижению затрат, улучшению качества услуг. наши задачи: - обеспечение административной и специализированной поддержки руководителя; - учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя; - осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); - своевременная передача документов, сообщений и информации рук-лю (письменно или устно); - планирование, координация и ведение рабочего графика (календарь) руководителя; - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; - ведение телефонной и информационной базы рук-ля (контакты, дни рождения); - организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей; - организация и протоколирование совещаний (с последующим контролем выполнения поручений); - взаимодействовать с водителем; - отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача; - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя; - поддержание порядка на рабочем месте руководителя; - travel-поддержка: перелеты, отели, визы; - выполнение личных поручений. наши ожидания: высшее образование; опыт работы на аналогичной должности от 1 года; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ms power point, ms excel, ms word, outlook,сэд ( эл. документооборот); гиперответственность и сильный менеджмент, умение соблюдать дедлайны; умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению, готовность заниматься незнакомыми задачами; энергичность, организованность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость; знание делового этикета; готовность к ненормированному рабочему дню. наше предложение: работа в ведущем российском медиа-холдинге! график работы 5/2 (офис); официальное трудоустройство по тк рф; дмс; конкурентная заработная плата; интересные задачи; хорошая рабочая атмосфера.