Офис-менеджер

компания "газпром-медиа развлекательное телевидение (гпм ртв)" в штат компании гпм партнер открыта вакансия в команду нтв-плюс на позицию офис-менеджер. о проекте: гпм партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга. общий центр обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ит платформой и системой управления. оцо для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений холдинга способствует повышению эффективности, снижению затрат, улучшению качества услуг. наши задачи: прием и отправка документов почтой россии; регистрация входящих и исходящих документов; прием и отправка документов ксе; прием и отправка документов дхл; прием входящей корреспонденции от организаций и распределение по сотрудникам; прием документов в архив от сотрудников нтв+; печать документов на подпись руководителям отделов, зам. директора и ген. директору; подготовка приказов и договоров на визирование в программе 1с:документооборот (оформление согласно гост р 7.0.97-2016); распределение документов по департаментам после получения их от гендиректора; сбор и подготовка документов от департаментов для постановки печати нтв+ предоставление сотрудникам информации по документообороту; брошюровка документов по запросу сотрудников, сбор штампов; заведение отчетов и заявок на оплату по:· почта россии· ксе· дхл· диверпринт· яндекс такси· мтс· демлинк ведение командировок для сотрудников нтв+ (например заказ отеля, бронь билетов); подключение и отключение корпоративного такси для сотрудников нтв+; подключение корпоративной мобильной связи для сотрудников нтв+; заказ визиток по запросу от сотрудников нтв+; прием входящих звонков от юр. и физ. лиц, переключение на нужного сотрудника. наши ожидания: высшее /незаконченное высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря; знание систем организации делопроизводства, схем документооборота и электронных систем документооборота; уверенный пользователь пк (ms office), желательно знание 1с, axapta; умение работать с разными видами оргтехники, мини-атс; умение работать в команде; грамотная устная и письменная речь; ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, аналитические способности. наше предложение: • работа в ведущем российском медиа-холдинге! • график работы 5/2 (офис); • оформление по тк рф (декретная ставка); • заработная плата - оклад + квартальная премия; • дружный и отзывчивый коллектив. • позитивная атмосфера в компании. • возможности профессионального роста.