Старший бизнес-ассистент директора крупного департамента

компания "университет синергия" обязанности: контроль и координация работы группы ассистентов директора (4 человека); полное сопровождение деятельности руководства в департаменте, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства; ведение протокола совещаний (не менее 10 в день), в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц; расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты; подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников; систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации; выполнение поручений руководителя. требования: опыт работы в крупных компаниях от 1,5 лет; навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством; опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли; знание и опыт стенографии, навыки редактирования текстов; опыт работы по расшифровке аудиозаписей; быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати), «слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту) – будет являться преимуществом; уверенное владение пк (microsoft office); презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды; высшее образование, грамотная речь; способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе; личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. условия: график 5/2, с 07:30/08:30 до 18:30 ч. (готовность к ненормированному рабочему дню); фиксированный оклад от 80 000 руб. на руки (по результатам собеседования); оформление согласно тк рф (с 1-го дня); предоставляется дмс + стоматология (после 3 месяцев работы); получение образования по любому направлению в корпорации синергия с солидной корпоративной скидкой до 100%; льготные условия посещения спортивного клуба: тренажёрный зал, бокс, synergy mix training, йога; возможность корпоративного обучения - посещение тренингов и семинаров с участием ведущих спикеров; офис м. сокол (10 минут от метро). резюме с фотографией будут рассмотрены в первую очередь!