компания "flex" обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности компании; управление административной службой поддержки с целью обеспечения оптимальных условий работы и административной поддержки для всех работников (поддержание услуг рецепции, почтовые и курьерские услуги, и т.д.); управление централизованной системой документооборота (контракты, записи и управление файлами); прием и регистрация входящей корреспонденции, передача в соответствующие структурные подразделения; прием и распределение телефонных звонков; административная поддержка работникам и посетителям компании, а именно: заказ автотранспорта, оформление заявок на гостевые пропуска и парковочные места и т.п.); прием посетителей, сопровождение посетителей в требуемое подразделение или к ответственному лицу; организация приезда иностранных партнеров; тревел-поддержка (заказ такси, бронирование отелей, билетов, в том числе визовая поддержка при необходимости) сотрудников компании; оформление отчетной документации (авансовые отчеты, включая по представительским расходам, командировкам, оформление заявок на оплату, отчетов по конференциям, прочие документы); проведение выбора поставщиков товаров и услуг, заключение договоров и взаимодействия по оплате и дальнейшему контролю и сопровождению поставщиков услуг в рамках своих функциональных обязанностей и для нужд компании; подготовка, контроль исполнения годового административного бюджета; разработка всех необходимых политик и процедур в области администрции и делопроизводства; участие в планировании мероприятий по охране труда, составлении отчетности по установленным формам, ведении документации по охране труда; требования: наличие высшего образования; релевантный опыт работы от 3 лет пк- уверенный пользователь (microsoft office (excel, power point, эдо)); английский язык- технический и разговорный на уровне intermediate; знание нормативных правовых актов обслуживания компании; знание организации и порядка ведения табельного учета; знание основ делового этикета и протокола; знание порядка заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, порядка оформления расчетов за услуги; знание основ трудового законодательства; условия: офис ст. метро текстильщики; график работы с 8.00 до 17.00; конкурентный уровень зп + дмс +компенсация мобильной связи;.
Адрес
Москва