компания "intact" о нас: компания intact – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ит-инфраструктур. сегодня мы реализуем сложные комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики. компания intact предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов клиента. в основе бизнеса компании — быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив. в настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера, который будет помогать коллеге закрывать различные офисные задачи, а также поддерживать среду гостеприимства для посетителей и атмосферу взаимопомощи в коллективе. обязанности: встреча гостей, прием/переадресация входящих звонков встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции организация и ведение документооборота, работы с поставщиками, планирование и координация работы ресепшен контроль и организация бесперебойного снабжения офиса (канцелярия, продукты, подписка), регулярная оптимизация линейки поставщиков мониторинг и внедрение возможных новых сервисов (поддержание инфраструктуры офиса в рабочем состоянии, улучшение качества жизни в офисе) качественное управление бюджетом департамента, оптимизация затрат организация работы склада обеспечение компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, организация новых рабочих мест оформление виз, бронирование и покупка авиа и ж/д билетов покупка и оформление подарков для партнеров, клиентов, сотрудников требования: высшее образование коммуникабельность, внимательность, способность работать в условиях многозадачности, самостоятельность для нас также важны личностные качества, такие как: отзывчивость, вежливость, ответственность уверенное владение: ms office (word, excel, powerpoint) владение английским языком на уровне, достаточном для ответа на звонки и ведения переписки условия: график работы сменный с 9 до 18 и с 11 до 20, 5/2 (пн-пт) компенсация расходов на мобильную связь бесплатные обеды, чай, кофе, сладости в офисе корпоративная скидка на занятия английским языком корпоративный спорт корпоративная библиотека обучение за счет компании работа в офисе рядом с м. крылатское
Адрес
Москва