компания "энфол" компания энфол – торговая и инжиниринговая компания, которая занимается поставками комплексных решений в области бесперебойного энергоснабжения. для компании необходим внимательный офис-менеджер, который возьмет под полный контроль административную деятельность по поддержке сотрудников. чтобы успешно работать в нашей компании, вы должны понимать, как достигнуть следующих результатов: каким образом спланировать оптимальный маршрут и по самой выгодной стоимости заказать авиабилеты, забронировать гостиницу для поездок сотрудников по рф и за рубеж; каким образом подготовить сравнительный анализ предложений товарно-материальных ценностей и произвести их закупку; каким образом доставить в офис рф посылку с товаом из европы; для достижения вышеупомянутых результатов вам необходимо выполнять следующее: вести делопроизводство – формировать приказы, положения, инструкции контролировать документооборот – вести реестры, отправлять и принимать корреспонденцию осуществлять travel-поддержку от поиска оптимальных маршрутов до отчетности в бухгалтерию; обеспечивать жизнедеятельность офиса от выбора поставщиков услуг до контроля за платежами; подготовка сравнительных анализов по различным услугам и тмц (орг.техника/подарки/услуги и т.д.), планируемых к закупу или для ведения хоз.деятельности офиса (например, поиск и сравнительный анализ по выбору мониторов в офис под заданные критерии поиска); работа с арендодателями (получение документов, оформление и получение пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.); опыт, без которого не получится достигнуть вышеупомянутых результатов: успешный опыт работы офис-менеджером в развивающейся компании от 1 года. профессиональные навыки секретарской работы: отличные навыки в работе со всеми видами офисной орг.техники, профессиональные ответы на входящие телефонные звонки; английский язык не ниже intermediate/upper intermediate (для переписки с иностранными контрагентами, а также для телефонных звонков). при первом обеседовании вы сможете пройти краткое интервью на английском язке; уверенный пользователь: пакета microsoft office (word, excel, outlook); знание, а главное – применение норм делового этикета, вежливого общения; высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся или совершенно новые задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения; личные качества сотрудника: аккуратность - вы любите порядок везде и во всем, умеете работать с документами, не создавая хаос на рабочем столе. порядок должен быть не только с физическими документами, но и в электронных папках. к примеру, в любой момент времени, любой коллега может оперативно получить необходимый оригинал или скан.копию документа; эффективность, надежность, готовность принимать на себя ответственность по решению поставленных задач, освобождать руководство от выполнения вспомогательных операций; самостоятельность, инициативность: инициатива в работе и умение, не дожидаясь указаний руководителя, принимать самостоятельные ответственные решения; высокие социальные навыки общения и доброжелательность; в меру настойчивый - при работе с некоторыми организациями, вам зачастую необходимо будет совершить не один звонок, и не один визит; исполнительный и пунктуальный – полученные вами задачи должны быть выполнены в надлежащем виде и в установленный срок, в том числе, это относится и к задачам, которые вы ставите сами себе; высокая степень вовлеченности в работу и ответственности за результат – вы не боитесь признать ошибку, а главное – сделать все, чтобы ее исправить, и исключить повторение ошибки в будущем; независимость точки зрения – вы перепроверяете любую информацию и ни в коем случае не действуете по принципу «все так делают», «авось пройдет»; открытость – любой вопрос, влияющий на эффективность вашей работы, необходимо озвучить и обсудить с руководителем, не накапливать непонимание чего-либо до критического уровня; наиболее подходящим кандидатам компания готова предложить следующие условия: мы предлагаем занять одну из самых важных позиций в компании; открытость. любой вопрос, влияющий на эффективность вашей работы, сразу обсуждается с руководителем и решается; ежемесячный доход на руки 70 000-80 000 рублей (фиксированный оклад + мотивационные выплаты); соблюдение трудового законодательства: зп, отпуск, больничные, трудоустройство – все официально с первого дня работы комфортный офис в бизнес-центре, в шаговой доступности от метро строгино; по договоренности готовы рассмотреть для кандидата график частично удаленной работы; возможности профессионального роста в интересующем направлении, освоение новых для вас задач;
Адрес
Москва