Процессный аналитик (направление-корпоративный документооборот)

компания "иооо «асстра менеджмент»" asstra-associated traffic ag - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в цюрихе (швейцария). уже более 20 лет компания asstra оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. asstra представлена в странах европы, снг и азии. наша мультикультурная команда насчитывает свыше 1 000 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи клиентов по всему миру. приглашаем вас стать частью нашей команды в качестве процессного аналитика (направление- корпоративный документооборот). ключевые цели и задачи: построение логики работы, развитие системы электронного документооборота в компании; выполнение запросов по изменениям в системе документооборота (с пониманием обоснованности этих изменений); изменение шаблонов документов; управление алгоритмом согласования документов; управление справочниками, классификаторами сэд; управление уровнем доступа к документам; сопровождение и поддержка в актуальном состоянии процессной документации компании, регламентирующих документов и орг. структуры компании; проведения анализа влияния изменений на процессы/регламенты при изменении орг. структуры компании, выпуске распоряжения/ приказа по предприятию/обращении директора; поддержка в актуальном состоянии базы документов и их владельцев, в соответствии с согласованной бизнес-моделью компании; доступность, сохранность, безопасность электронных внутрикорпоративных документов; проведения анализа существующих профилей документов (в виде запросов/заявок), с точки зрения их возможной оптимизации; обеспечение корректного документооборота, формирование предложений по развитию системы документооборота; обеспечение процесса внесения изменений в регламенты; обеспечение ведения электронного архива документов, обеспечение условий удобного поиска документов. мы ждем от претендента на данную вакансию: высшее профильное образование; знание английского языка на уровне не ниже intermediate; уверенный пользователь ms excel, word, powerpoint; наличие таких личностных качеств, как внимательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, желание развиваться; аналогичный опыт работы от 3 лет в бизнес-процессах и в управлении системами документооборота компании; опыт работы с системами электронного документооборота (сэд) компании (внедрение сэд, методология настройки сэд, развитие сэд, управление изменениями, администрирование, поддержка актуальности документов, управлением доступом); хорошие знания одной из сэд – docs vision, решения сэд на базе lotus notes, решения сэд на базе sharepoint, 1с.документооборот; опыт работы с нотациями по моделированию бизнес-процессов (такими как bpmn, eepc, idef0,), опыт работы с системами (aris, bizagi, visio); умение читать и понимать схемы бизнес-процессов (логическую связь моделей); опыт написания регламентов (согласование договоров), положений (о корпоративном документообороте), политик, инструкций; опыт обучения пользователей функционалу сэд. что мы предлагаем? работу в международной компании с уникальной корпоративной культурой; стабильную заработную плату; внутреннее и внешнее обучение, участие во внутренних проектах и конкурсах; официальное трудоустройство по тк рб; швейцарские каникулы для лучших сотрудников (дополнительная неделя отпуска за счет компании в швейцарии). asstra - логистика в удовольствие! присоединяйтесь к нашей успешной команде!