компания "diasoft" одна из самых ответственных и непростых позиций в нашей компании – секретарь-референт первых лиц. этот человек – одновременно личный помощник и координатор деятельности ключевых людей организации: де-факто, от его успеха в существенной степени зависит управление всей компанией. в команде референтов два человека: одна из них после нескольких лет успешной работы уходит на повышение, и мы приглашаем на вакантную роль нового кандидата! что надо будет делать: выполнение поручений руководителей; работа с исходящей и входящей документацией; внутренний и внешний документооборот, деловая переписка; поддержка командировок директоров: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, заказ гостиниц, оформление виз, паспортов; оформление документов для личных поездок директоров: анкеты, справки, выписки из банков; работа с базой контактов: обработка визиток клиентов и партнеров, внесение контактов в корпоративную базу данных; планирование и организация встреч; входящие звонки (в том числе англоязычные: вам потребуется хороший английский!); представительские услуги (чай/кофе/снеки). каким мы видим идеального кандидата: опыт работы секретарём-референтом либо личным помощником от 1 года; разговорный английский - обязательное условие; знание бизнес-этикета; отличное знание пк \ продуктов ms office; готовность работать в паре; быстрая и грамотная печать.
Адрес
Москва