компания "монополия" чем необходимо будет заниматься: участие в бизнес-процессе открытия/закрытия/переезда/расширения региональных оп: поиск помещений и запуск офисов (аренда, ремонт, решение хозяйственно-бытовых вопросов, подключение провайдера, сервисных услуг, оснащение по стандарту открытия и проч. + договорная деятельность) администрирование всех видов ремонтно-строительных работ в офисе спб. + заявок и запросов на мелкие поломки оборудования, мебели и техники в офисе спб + организация устранения. сопровождение офисов звездная, шушары, петро-славянка и оп в части услуг ( клининг, установка и обслуживание кондиционеров/радиаторов/освещения, обеспыливание вентсистем, обслуживание очистительной установки, бытовым услугам, вывоза тбо и проч.) инициация договорной деятельности по аренде, услугам, ремонту, сервису и проч. в оп и офисе спб. проектам подразделений. администрирование документооборота в этом контуре. организация и контроль рабочих коммуникаций со службами бц континент по решению проблем с вентиляцией, отоплением, освещением, водоснабжением, размещением рекламы, паркингом и проч. участие в проектной деятельности подразделений компании в контуре апб ( брендирование оп, место отдыха водителей и проч.) организация и контроль деятельности вспомогательного персонала: уборщиц, курьера, специалиста ахо. отработка подпроцессов бюджетирования в 1с ух: внесение заказов, заявок, пуд. контроль исполнения обязательств контрагентами. исполнение деловых поручений генеральныго директора. ожидаем от кандидата: высшее образование. опыт работы офис-менеджером от 2 лет в крупных отраслевых компаниях или старшим/ведущим специалистом-администратором офиса. знание специфики процесса жизнеобеспечения и поддержания жизнеспособности офиса, нормативных докуметов, профильных вопросов ремонта и сервиса офисного оборудования и рынков услуг, опыт работ с большим объемом задач и подрядчиков. развитые навыки ведения переговоров, владение переговорными техниками. развитые управленческие навыки. мышление менеджера. навыки ведения договорной деятельности и организации документооборота по процессам жизнедеятельности офиса; опыт по администрированию учёта тмц в 1с. продвинутый пользователь пк; навыки работы с большими объёмами информации, опыт создания сводных таблиц, отчетов. личные качества: системное структурное мышление, высокая самоорганизованность, проактивность, гибкий быстрый ум, умение выстраивать эффективные рабочие коммуникации, ответственность, исполнительность, внимательность к мелочам, активная мотивация. высокий уровень внутренней культуры. предлагаем нашему кандидату: трудоустройство с первого дня работы по тк рф, официальная заработная плата график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; корпоративная скидка на изучение английского и другие бонусы для сотрудников и их семьи; возможность карьерного развития возможность как вертикального, так и горизонтального роста в рамках всей группы компаний (штат компании сейчас составляет 3000 человек – есть, куда расти) декретная ставка
Адрес
Санкт-Петербург