Помощник руководителя Управления специализированного проектирования

компания "гринатом" вакансия открыта в компании ао «атомэнергопроект» входящую в госкорпорацию «росатом». общество является многопрофильной организацией, выполняющей значительный объем уникальных проектных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области создания новейших ядерных технологий, объектов атомной промышленности и энергетики. наши проекты: аэс "пакш - 2", аэс "эль-дабаа", аэс "сюйдапу" и тд. мы предлагаем: широкие профессиональные и карьерные возможности и настоящий вызов для людей, которые хотели бы работать в стабильной, социально-ответственной компании на значимых проектах атомной отрасли; официальное трудоустройство по тк рф с первого рабочего дня. вакансия открыта в связи с уходом основного отрдуника в отупск по ухода за ребенком до 3-х лет. трудовой договор срочный; место работы г. москва в шаговой доступности от ст.м. пражской; график работы с 9.00 до 18.00; расширенный социальный пакет (дмс, санаторно-курортное лечение работников и их детей и тд); заработная плата: оклад + премии; профессиональное обучение и курсы английского языка; занятия в спортивных секциях по мини-футболу, волейболу, баскетболу, большому и настольному теннису, бадминтону и многое другое. в зону вашей ответственности будет входить: осуществляет административную поддержка процесса реализации проектов управления специализированного проектирования и московского проектного института; обеспечивает ведение документооборота по проектам (бумажный и электронный); обеспечивает формирование регулярной отчетности по исполнению проектов (внешняя и внутренняя); обеспечивает организацию и подготовку совещаний, их протоколирование; осуществляет мониторинг и актуализации реестра поручений; обеспечивает подготовку материалов по проектам совместно с руководителем проекта / административным руководителем; планирует рабочий день руководителя, обеспечивает ведение календаря (встречи, звонки, прием, пр.); организует деловые встречи и переговоры, деловые поездки и формирует отчётность по ним (в т.ч. в корпоративных информационных системах); обеспечивает ведение деловой переписки, подготовка официальных писем и обращений, контроль получения обратной связи; протоколирует совещания и рабочие встречи, как внешние, так и внутренние; обеспечивает актуализацию информационных баз (контакты, дни рождения деловых партнеров и подчиненных). наши ожидания от кандидата: образование высшее; опыт работы от 1 до 3 лет помощником руководителя или делопроизводителя; опыт планирования встреч руководителя, командировок; опыт ведения делопроизводства по подразделению; опытный пользователь пк; владение английским языком не ниже уровня а2.