Секретарь/офис-менеджер/специалист по документообороту

компания "домейн" наша команда в поиске секретаря с функциями офис-менеджера и делопроизводителя. основная задача – помощь генеральному директору эффективно решать операционные бизнес-задачи, поддержать необходимые информационные потоки, связанные с управлением проекта, организация работы офиса и обеспечение офиса необходимым инвентарем, организация делопроизводства и архива. прямое подчинение руководителю проекта. вам предстоит: организовывать эффективную работу офиса; вести делопроизводство, документооборот и движение корреспонденции; обеспечивать хранение личных и архивных документов компании и сотрудников; обеспечивать офис необходимыми расходными материалами; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя; организовывать проведение телефонных и очных переговоров руководителя; подготавливать заседания и совещания руководителя, вести и оформлять протоколы; контролировать исполнение приказов и распоряжений работниками компании; следить за порядком в офисе и контролировать его чистоту и функциональность. мы ждем от кандидата: опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; уверенные навыки офисного документооборота и деловой коммуникации; экспертные знания пк и пакета ms office; грамотная устная и письменная речь; высшее образование. ваши личные качества: ориентация на результат; ответственность; внимательность к деталям. мы предлагаем: участие в крупном уникальном проекте на берегу черного моря; работу в крупном холдинге и богатой корпоративной культурой; корпоративные скидки на объектах холдинга; вовлеченность в ключевые бизнес-процессы; полностью официальное оформление согласно тк рф (соц. пакет, "белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск); работу на полной занятости 5/2; место работы: имеретинская низменность г. сочи (пгт. сириус).