компания "газпром газомоторное топливо" обязанности: прием адресованной в филиал корреспонденции, регистрация её в сэд обеспечение регистрации и создание электронных образов поступающей в адрес филиала входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений в сэд осуществления нормоконтроля документов, проверка корректности их составления согласно лна, а также проверка на грамотность ведение учёта прохождения документов, выдача при необходимости справок по зарегистрированным документам обеспечение рассылки и оперативное хранение приказов, распоряжений по основной деятельности филиала оказание работникам структурных подразделений филиала методической и консультационной помощи по организации исполнения и контроля поручений в соответствии с требованиями, установленными в обществе, в т.ч. сэд ведение делопроизводства, оформления и хранения необходимых документов, относящихся к компетенции группы прием входящих звонков, предоставление справочной информации/переадресование по запросу на профильное сп проверка корректности маршрута в сэд и подписывает документы на сбис за руководство разработка для утверждения номенклатуры дел филиала, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности осуществление систематизации и хранения документов в архиве филиала, составление описи дел. обеспечение сохранности служебной документации чай/кофе руководству и посетителям руководства требования: образование - высшее по направлению. стаж работы не менее 5 лет знание программ линейки ms office, опыт работы с информационной системой directum является преимуществом. уверенный пользователь ms office, excel. умение работать в условиях многозадачности, способность работать с большим объемом информации, внимательность, умение расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач, умение работать в команде, усидчивость, старательность, способность аналитически и стратегически мыслить, стрессоустойчивость, навыки деловой переписки. условия: дмс после испытательного срока. социальные гарантии, ежемесячные премии, премии к корпоративным праздникам. расположение пос. газопровод. заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Адрес
Москва