компания "зенит, банк" обязанности: отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и работникам общества. осуществлять заказ пропусков на внос/вынос материальных ценностей, разового/гостевого пропуска, пропусков на допуск автомобилей посетителей на территорию паркинга бизнес-центра; обеспечивать документооборот общества (регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции); по поручению генерального директора и работников общества выполнять копировально-множительные работы, сканирование документов, прошивку документов, заполнение документов по рабочим шаблонам; по поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности общества; по поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных; готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); организовывать командировки работников общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу; своевременно осуществлять прием и отправку почтовой корреспонденции общества; осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций и при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; осуществлять ведение календаря генерального директора общества; осуществлять контроль исполнения распоряжений/приказов и внутренних регламентирующих документов общества; выполнять иные распоряжения генерального директора общества, связанные с текущей деятельностью общества. требования: владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя; владение навыками делопроизводства. условия: работа в крупном стабильном банке; оформление в соответствии с тк рф. возможность обучения и сертификации за счет компании. программа льготного кредитования в банке. возможность принять участие в других крупных и уникальных проектах банка
Адрес
Москва