компания "абз-дорстрой" обязанности: систематизация документооборота по отделу проектирования; организация совещаний, в том числе посредством видео-конференц связи; ведение протоколов совещаний; рассылка копий документов протокольных мероприятий заинтересованным сторонам; подготовка и рассылка информационных писем и объявлений; ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела; внесение и контроль исполнения задач протоколов совещаний в 1с-кир; отслеживание, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции; внесение входящей/исходящей корреспонденции в 1с; взаимодействие с арендодателем помещения, решение организационных вопросов; подготовка корреспонденции для согласования с руководителем; контроль остатков, формирование заявок на обеспечение канцелярскими принадлежностями, питьевой водой; заказ транспорта для сотрудников отдела (при необходимости); подготовка и сдача в архив предприятия документов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, регистрация и ведение учёта бумажных экземпляров проектной документации. требования: навыки систематизации документооборота; приём/отправка корреспонденции; письменная грамотность, навыки делового этикета, пунктуальность, внимательность; ведение протоколов совещаний; знание ms office: word, excel, power point, visio, mindjet mindmanager, 1с:документооборот; владение офисной техникой (сканер, принтер, плоттер); опыт работы в строительных или проектных организациях обязателен. условия: официальное трудоустройство по тк рф; стабильная заработная плата; дмс после испытательного срока; график работы: пн - пт с 9:00 до 17:30.
Адрес
Санкт-Петербург