Руководитель административного отдела

компания "рексофт" «рексофт» — одна из ведущих компаний по разработке программного обеспечения и информационных систем, обладающая значительным опытом по созданию проектов для таких сфер бизнеса, как телекоммуникации и мобильная связь, банки и финансы, ит, медиа, гостиничный бизнес и туризм. головной офис расположен в москве, дополнительные — в санкт-петербурге и стокгольме, центры разработки — в воронеже и ростове-на-дону. с 1991 года компания «рексофт» выполнила более тысячи проектов по разработке и поддержке по. среди клиентов «рексофта» крупнейшие международные и российские компании, такие как федеральная миграционная служба россии, сбер, втб, «ростелеком», tele2, fxdd, philip morris, sicap, swisscom mobile, tieto, storaenso. мы приглашаем в наш головной офис в москве руководителя административного отдела, который возьмёт на себя организацию и обеспечение хозяйственной деятельности офиса и руководство отделом. обязанности: организация и обеспечение хозяйственной деятельности головного офиса представительства компании (перепланировка, контроль проведения ремонтных работ, контроль за исправностью оборудования: освещение, система отопления, кондиционирования, система вентиляции и др.), в том числе контроль работы подрядчиков и поставщиков; решение административных и организационных вопросов (в том числе контроль клининга помещений, курьерские службы, ремонт/покупка бытовой техники); планирование и бюджетирование деятельности подразделения, оптимизация затрат; развитие офиса, набор и обучение новых сотрудников; организация рабочих мест в офисе (формирование и контроль рассадки и расстановки предметов интерьера); поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение коммерческих предложений, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен, подготовка технических заданий; подготовка и согласование проектов хозяйственных договоров; приемка работ, товаров и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов); обеспечение учета, контроля, сохранности тмц; организация проведения инвентаризации, контроль по списанию имущества, составление карточек учета тмц, перемещение тмц и т.д; при необходимости поиск новых площадей, меблировка новых помещений; выполнение поставленных планов и задач; планирование, организация работы и распределение обязанностей между сотрудниками (в подчинении 2 сотрудника: офис-менеджер и секретарь на ресепшн); обеспечивание создания и поддержание необходимого запаса расходных материалов; проведение мероприятий по заключению, расторжению, пролонгации договоров с контрагентами; обеспечение закупки, доставки и отправки в офисе; поддержание комфортной рабочей обстановки в офисе; контроль работы офис-менеджера и секретаря на ресепшн, замещение офис-менеджера на период обеда\ отпуска\больничного; выполнение поручений руководителя. мы ожидаем от кандидата: высокий уровень ответственности, организаторские способности; выраженные лидерские качества, умение работать в режиме многозадачности; опыт в качестве управляющего офисом от 2х лет; коммуникабельность, умение находить компромиссные решения с сотрудниками честность, порядочность, клиентоориентированность; опыт взаимодействия с подрядчиками (поиск, согласование смет, личный контроль всех этапов работ, сдача объекта); мы предлагаем: официальное трудоустройство, достойную белую зарплату и соц. пакет в соответствии с тк рф. обучение английскому языку на корпоративных курсах. дмс, стопроцентная оплата больничных, страхование выезжающего за рубеж. гибкий график работы. просторный, комфортабельный, современный офис класса а. социальные и экологические инициативы, адресная благотворительная помощь. отличный коллектив, спортивные мероприятия и корпоративные праздники.